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济南市东关街道社保中心“扮靓”大厅提升服务
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[导读]:在同办事群众面对面的接触中,工作人员都能够体会到老百姓来中心办理业务的心情,自己也会更加发自内心地去做好本职工作,不断注入为老百姓服务的动力。

  今年来,山东济南市东关街道社保中心立足“为民”之本,群策群力,全力打造“靓丽”社保。

  一是亲手改造大厅环境,打造特色窗口文化。以前,大厅窗口办公桌紧挨着,来办业务的老百姓一多起来就显得特别嘈杂,前面柜台的办事群众声音稍大些,就会影响到后面柜台的群众。就拿医保窗口来说,每年9月份开始,来柜台办理居民医保补缴的群众就特别多,而且大多都是年龄大的退休人员,本来听力就不比年轻人好,人一多就更添了干扰。中心每天业务量都这么大,拓展大厅面积也不现实,那么,如何改善目前的工作环境呢?对此,中心提议大家自己动手干。就这样,利用下班之后的时间,工作人员自己设计,自己改造:在目前有限的空间里合理摆放桌椅,拉大各窗口的距离;在各窗口的柜台上张贴“请您按顺序办理业务,我们会尽快帮您解决问题,谢谢”的温馨标语,提醒老百姓遵守秩序;在大厅等待区域设置电视机,播放实时新闻,缓解等待办理业务居民的烦躁感……工作人员你帮我、我帮你,经过改造,重新设计摆放的大厅显得宽敞了许多,办事居民在等候区也不会那么无聊,大厅服务便捷了很多。

  二是优化升级咨询台,办理业务不再麻烦。中心办事大厅的政策咨询台之前总是被老百姓忽视,办事居民一进门就直奔离门口最近的医保窗口,这给老百姓和工作人员都带来了困扰,虽然工作人员都很乐意于为居民“引路”,但遇上医保业务最多的时期,如果不能及时为老百姓解答问题,会降低中心整体的服务水平。于是,为了能让大厅的“咨询台不再孤单”,借着大厅改造的机会,中心设立了随机的“引导员”岗位,专门负责引导工作。这样一来,专门咨询业务的和专门办理业务的居民就分开了,大厅秩序相比原来好了很多。

  在同办事群众面对面的接触中,工作人员都能够体会到老百姓来中心办理业务的心情,自己也会更加发自内心地去做好本职工作,不断注入为老百姓服务的动力。

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