劳动合同备案程序：
1、新招人员用工备案须出示：
（1）、本市就业人员须出示《就业登记证》原件（此证在个人户籍所在地街道的劳动保障部门办理）;
（2）、外省市就业人员须出示《南京市外来务工人员就业服务证》原件（此证在暂住地的区职业介绍机构办理）;
（3）、应届专科以上（含专科）学校毕业生须出示《报到证》;
（4）、应届中专学校毕业生须出示《毕业生推荐表》;
（5）、单位与个人签订的《劳动合同书》原件一式两份;
（6）、加盖单位公章的《劳动合同备案情况表》一份，表中须填写单位劳动保障证号、个人社会保障卡号等内容。初次在宁参保人员（包含曾在老五县参保过的人员）须先到二楼申请卡号。
2、续签合同鉴证须出示：
（1）、已到期或即将到期鉴证过的单位与个人签订的《劳动合同书》原件一份;
（2）、续签的新《劳动合同书》原件一式两份;
（3）、加盖单位公章的《劳动合同备案变更情况表》一份，表中须填写单位劳动保障证号、个人社会保障卡号等内容。
3、劳动关系转移备案、鉴证须出示：
（1）、《南京市职工商调情况表》原件一份，双方单位须加盖公章;
（2）、调出单位与个人的最后一期《劳动合同书》原件一份;
（3）、调入单位与个人新签的《劳动合同书》原件一式两份;
（4）、加盖单位公章的《劳动合同备案变更情况表》一份，表中须填写调出、调入双方单位的劳动保障证号、个人社会保障卡号等内容。
由用人单位专办人员提供申请资料，报市、区（县）劳动就业管理部门，经审核后办理备案手续。
