第八步,拿着房屋资金管理中心盖章的单据(第七步),小区业委会在银行备案的3个章(业委会公章、正副主任人名章)与施工单位的合同副本,去该小区维修资金存储的银行。银行核对拨款总数(以政府财务审计数为准),为业委会开一个维修资金的专用账户(专款专用,不得取现,只能划拨,不经同意不得挪用),将指定数额的钱从小区维修资金存款账户拨到此专用账户。
第九步,由银行根据业主委员会要求和合同规定,将钱款分批分期直接划拨给施工单位,就此开始维修。按规定,这笔钱不是全额一次性发放,一般首次发放款项总额的60%~70%,经工作组验收后,通知银行拨第二次款项,约占总额的25%~35%,维修工程结束,直到质保期过后拨付尾款,约占总额的5%。工作组负责工程质量监督、控制(电梯由施工单位找国家指定的安监部门监督)。
很多业主认为申请维修资金程序繁琐、复杂。一些没有经验和专业知识的物业公司,对“三分之二的业主签字同意”一项更是一筹莫展,称其“难度不亚于人口普查”。
一位物业公司负责人表示,“每个住户分摊的金额都要算好,还要让他们签字,可是有些业主把房子出租了,怎么找户主?这太难了。”
服务于新康园小区的陆凯物业公司经理王占山告诉本报记者,物业公司里“没有跑这方面的工作人员。”这段时间,为了准备申请所需的资料和文件,对每户分摊费用进行测算,王占山专门聘请了一个经济师,“每个月工资1万元。”
在张大宪看来,其实整个流程不算繁琐,唯一可能麻烦的,就是第六步做资金分摊表,“做资金分摊表需要进行一些专业培训,找经济师也未必懂行。这件事需要那些已经弄明白的人,去帮助那些还不熟悉的人,做得快,两天就能完成。”
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