记者从延吉市社会保险局了解到,目前,延吉市已建立了从收集、整理、立卷、保管、利用、移交等各个环节有效的全文图像数字档案管理系统,实现了社保档案对参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的目标。
按照吉林省社会保险事业管理局规范化、制度化、信息化要求,以《社会保险业务档案管理规定》为标准,实行社会保险业务档案数字化管理系统。该系统是将社会保险业务经办信息管理系统形成的档案资料进行数字化档案管理,其模式是将社会保险业务经办形成的业务档案资料和离退休人员的人事档案要件通过电子扫描技术将纸质档案资料数字影像化永久保存,并集中在州社保数据库统一管理,从而实现了从传统的纸质载体业务档案管理模式向信息化业务档案管理模式的转变。
该系统自应用以来,将社会保险业务档案管理工作嵌入到实际经办工作过程中,真正地做到了“谁经办、谁收集、谁整理”。同时社会保险业务档案的查阅、浏览都可以在局内部网络上完成,减少了不必要的事务工作,提高了社会经办工作的效率,更加完善了社会保险业务经办流程。
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