今年7月,南京市档案馆阔别55年的大院,将“新家”搬到梦都大街168号。昨天,南京市档案馆新馆正式对公众开放,即日起,市民可前往免费查阅自己的民生档案。如果你想查阅直系亲属的民国户籍卡,只要出示身份证就可以了。现场还能免费复印相关档案,很方便。今年4月时,明星曾宝仪就曾来南京寻根,在南京市档案馆找到了她外公王悦善先生当年的户籍卡。
南京地方志办公室也在同一栋楼里,同时首设地方志阅览室。在那里你能轻松了解南京的历史。
查档案方便吗?
新馆就在大街边,忘带证件也能查
昨天上午,现代快报记者乘坐地铁10号线到梦都大街站,从1号出口走出,迎面出现的便是深灰色的南京市档案馆新馆。经过近三年的施工,如今,它揭开了神秘面纱,正式对公众开放。
新馆大门一进去,左手边就是三个安检通道,没有门卫、岗哨,让人感觉很轻松。来查阅档案的市民,拿出身份证给工作人员,在电脑上一刷,就可以到二楼查阅服务中心,查阅自己想要的档案了。
“现在查阅档案,都是电子化,分分钟就可以找到自己想要查到的内容。”现场,南京市档案局档案管理处处长夏蓓介绍,来查阅档案的市民,携带身份证,在安检通道刷一下就可以了;如果没带身份证,可以证明身份的证件也行;如果啥也没带,工作人员会备个案,发个临时查档卡,很快就可以查档了。
“我们馆1959年成立的时候,就在北京东路41号,南京市委市政府大院内。先进大院,才能进馆查档。但根据管理规定,进入大院要在门房办理手续,耗时且程序较多。”南京市档案局副局长王菡说,过去,南京市档案馆藏在大院中,总有几分神秘,如今,搬到了大街上,直面公众,手续更简化了。
南京市档案馆新馆高38米,地面9层,使用面积达到4.1万平方米。二楼的查阅服务中心面积很大,你可以选择让工作人员帮你查,也可以自助查档,相对个性、私密。
“在老馆,我们的查阅服务中心,只有20多平方米,不能同时接待很多公众,现在一共有几百平方米,可以同时接待几百名来查档的公众,同时,还开辟了一间学术研究区,专门供学者来查档、研究。”夏蓓介绍。
夏蓓介绍,信息时代,档案查阅也要跟进。除了工作人员人工查档,大厅里设置了多台电脑,经过现场工作人员的首选,市民可以点开桌面的查档系统,输入“登录名和密码”,就可以开启查档之旅。
查到了档案,如果需要复印,开证明,现场就可以办理。“复印,开证明都是免费的。”南京市档案局档案管理处调研员万云青介绍,不过,复印有一定的条件,一般免费复印最为关键的部分,复印10来张没有问题,如果太厚了,也不行。
能查哪些内容?
南京市档案馆现有馆藏档案107万卷(件),昨天,首次向社会公布开放了1977-1982年的超13万卷(件)档案,涉及文化教育、医疗卫生等诸多方面。
“目前,根据档案法,已经公开的档案公众都可以查阅,比如:历史文献、政府出台的法律法规等。一些民国档案,也考虑有序地对公众开放,并且做展示。”夏蓓对现代快报记者介绍说,到了新家后,收集新档案的工作也将开启。比如:法院、社保中心的档案,都将集中过来。“我们档案馆也在向社会记忆转变,将来会越来越关注民生档案。”
那么,民生档案,市民是否可以查阅?夏蓓表示,现在提倡公众就近查档,目前南京市档案馆和区级的档案馆也都联网了,有需求的可以查阅。婚姻、招工、招聘录取通知书、知青下乡回城……一共有36个民生数据信息。市民可以在新馆查询到区级馆的档案,也能在区级馆查到市档案馆的档案。“举例说,你在栖霞结婚,后来住在江宁,马上需要相关证明,以前还要跑回栖霞查档案,现在到最近的一个区级馆查阅,也可以到我们这里来。”
直系亲属的民国户籍卡,也能免费查
爷爷奶奶的档案,能查阅吗?夏蓓解释说,如果是祖谱,那么,很遗憾,没有办法查阅。因为,南京市档案馆收藏的祖谱非常少,目前只有一些名人的祖谱。
一个好消息是,市民带上身份证,就能来免费查阅直系亲属的户籍卡了。“我们馆保存了150多万张民国户籍卡,主要是1946年~1949年间的。在这期间,只要在南京居住,都可以找到当年的户籍卡,户籍卡的信息包括了姓名、性别、年龄、籍贯、职业、宗教信仰、教育程度及已未婚、有无子女等。”
档案馆揭秘
库房安装智能系统
用Pad也能调档案
档案馆三楼一共有8个库房,这一层收藏的是公众经常查阅的解放后的档案。档案架既可以手动,也可以采用智能系统。过道里,有一个电子显示屏,上面显示库房温度为19℃,湿度为56%,你要什么档案?工作人员,点一下档案架的编号,它们就自动挪开,方便公众人员拿取。“用Pad也能调档。”南京市档案局档案管理处副处长蔡颖梅说。
馆里设置休闲区
还有免费WiFi
除了档案,公众在这里也可以放松休闲。档案馆的二楼设置了休闲区,和免费WiFi。公众可以在沙发上休闲,上网。
当天,《追梦路上——中国共产党在南京》陈列展也在档案馆新馆公开展出,珍贵史料还原当年南京地下党现实版《潜伏》,张闻天等名人手稿笔迹也亮相展厅。据悉,新馆有3-4个临展厅,用于举办档案文化展览,今年的国家公祭日,市档案馆也计划利用馆藏档案举办相关展览。南京市档案馆将于11月底至12月初,向社会公布一批有关南京大屠杀的档案资料,以揭露侵华日军的暴行。
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提醒
查档时间从上午9点到下午5点,中午不休息。目前是周一到周五对公众开放。
公交7路、109路、126路、160路,梦都大街/乐山路站下车或地铁10号线梦都大街站1号出口出站。