网上申报系统,是在目前参保单位通过手工报表和人工报盘方式进行的数据申报业务基础上,结合当前互联网技术和手段而提出的,它不仅实现了医疗、养老、生育、工伤、失业五种社会保险的参保、收缴业务数据申报的统一办理,还提供了更为方便快捷的申报方式。
下面就以北京社会保险申报系统为例做一下简单介绍。
北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种,支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统:医疗保险信息系统(简称医保系统)和养老、失业、工伤、生育四险信息系统(简称四险系统)。
北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式,各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。
以医保为例,目前北京市医疗保险的经办机构有23家,参保收缴业务办理窗口工作人员约700人,管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员,朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。
参保单位根据单位及职工参保信息的变化,每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时,针对不同的人员类别、业务情况,需要填写不同的表格,提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核,并将审核结果返回申报单位。
目前医疗保险参保单位进行业务申报时,有二种方式:一种为纸介上报方式,即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息,送至区县经办机构,由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式,即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统(简称企业版软件),进行申报信息的录入,审核无误后,将申报的相关信息导出到光盘或软盘,连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底,企业版软件已经发放至10余万家参保单位,并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。
四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
网上申报系统的外网用户包括参保单位、参保人。外网用户通过访问劳动与社会保障局门户网站,点击网上申报链接进入网上申报系统,登录成功后分别进入单位主页面或个人主页面,网上申报系统主页面设计风格与市劳动与社会保障局的门户网站相一致。用户因类别、权限不同,所能使用的功能和浏览信息的范围也不同。单位用户主页面的内容包括:申报社保业务和信息查询。个人用户主页面的内容只包括查询本人的参保缴费信息。
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