“现在办事效率真是太高啦,而且还不拥挤,真是大变样啦!”走进东河区
社保中心业务大厅,不少前来办事的群众都会发出这样的感慨。今年以来,东河区社保中心用全新的、便捷的服务模式服务前来办事的群众,提高了办事效率,提升了服务水平。
简化办事流程清晰参保程序
为提高工作人员服务群众的热情,东河区社保中心从基础工作入手,换位思考,以“如果我是参保人”的心态,查问题,找差距,定方案,力争通过热情周到的服务,让办事群众满意而归。
在提高办事效率方面,该中心重新调整了社保缴费业务流程,简化了缴费手续,从打印缴费核定单,到缴纳
社会保险费一站式服务;在业务繁忙期,为了分散缴费人群,在一楼业务大厅前台设置发号岗,由工作人员按日发放号单,缴费人员在领到号单后,按号单上面日期来社保中心办理打单缴费业务,此举以便确保领取号码的人员能够及时成功缴费,从而可以有效地缓解缴费高峰拥挤现象。截至2015年4月底,已有3019名参保者顺利完成打印缴费核定单,办理完缴费业务。
合理布局窗口优化社保服务
走进东河区社保中心的业务大厅,首先映入人们眼帘的是咨询服务岗。该中心通过合理调整各部门人力资源,安排分管领导及业务能力强、精通社保政策的工作人员轮流在业务大厅值班,第一时间为办事人员答疑解惑,分流指引,为群众办事指明窗口,节省办事时间,从而有效地化解办事窗口的压力。
同时,为做好优化窗口服务工作,该中心要求所有工作人员一律佩戴工作牌,穿着工作服,以良好的精神面貌,微笑服务迎接每一位前来办理业务的群众,彻底转变“脸难看、事难办、话难听”的形象,以“面带笑、话语柔、办事快”的全新面貌服务群众。除此而外,该中心还及时梳理、更新宣传栏内容及服务标语,充分利用LED大屏幕,每天不间断地播放最新的社保政策、缴费标准,以通俗易懂的语言呈现给服务对象,营造人文气息浓厚的服务环境。
多种方式结合加强政策宣传
为让更多的群众了解最新的社保政策和动态,东河区社保中心除了借助电台、报纸、公告栏等平台,积极有效地宣传社保政策,解答群众参保难题以外,还开通了公众微信平台和社保中心网络红页。
现在,只要人们拿起智能手机,可以通过关注微信平台和浏览网络红页,就能了解到最新的社保政策、工作动态。截至目前,已有520人关注东河区社保中心公众微信平台。同时该中心还通过收集办事群众经常遇到的问题,进行集中回复,并对最新政策在微信平台上进行详细的解读,让群众明明白白参保,踏踏实实养老,实实在在体验如沐春风般的社保温暖。