近日，无锡某制造公司小秦在市人力资源市场为单位新招录的几十名职工办理录用手续时惊喜地发现，在窗口排队等候的时间大幅缩短了。窗口工作人员告知她，以后办理用工备案手续时将不再需要提供纸质版《就业失业登记证》（以下简称“就业证”），也不用在就业证上打印就业记录，初次办证只需要生成就业证编号，不再发放纸质新证，都统一以“电子证”的形式记录个人就业信息了。小秦得知流程简化的消息后拍手称赞。今后，像小秦这样的办事人员在为员工办理手续时，再也不用为新员工无法提供有效的就业证而烦恼了。个人也不需要因就业证遗失办理登报挂失而延误办理录用手续了。前来市人力资源市场办理用工手续的人员获悉此讯后均表示，就业证的电子化管理是人社部门为老百姓办的一件大实事。
从无锡市人力资源和社会保障局获悉，自2014年8月1日起人社部门将不再按人发放新的纸质就业证，改为在劳动保障就业管理信息系统内以“电子证”的方式记载劳动者就业、失业和享受公共就业服务、就业政策扶持等情况。“电子证”内记载的相关业务信息可在市区任意街道（镇）人力资源和社会保障所的自助服务一体机上进行查询。用人单位为劳动者办理录用时，提供的书面材料包含《无锡市职工录用登记备案表》一份、劳动合同一式两份、花名册一式两份；办理退工时所提供的书面材料包含《无锡市终止（解除）劳动关系通知单》一式四份、职工完整档案（外地户籍人员除外）及解除劳动关系原因相关证明材料。此后，在用工备案办理过程中不再需要提供纸质就业证。
就业证的电子信息化管理，是人社部门群众路线教育实践活动的便民举措之一。此举一是优化了办事流程，减少了业务经办环节，极大方便了用人单位为劳动者办理用工备案手续，节省了劳动者失业后为领取就业证在区、街道公共就业服务机构奔波往返的时间成本；二是实现就业证的电子化管理，解决了劳动者因保管不善遗失，需到公共就业服务机构查询就业证编号，到报社登报挂失再到经办部门补办证件的后顾之忧；三是就业证由纸质化向电子化转变，实现了就业证的信息化和动态化管理模式，既降低了办公成本，又提高了公共服务效能。
市人社部门提醒市民：如果确实需要纸质《就业失业登记证》，可以携带本人身份证和一张2寸照片，前往市区任意街道（镇）人力资源和社会保障所申请办理和打印证书，用人单位和中介机构不可代为办理。为规范劳动用工管理，真实反映劳动者就失业以及劳动用工的动态情况，市区内用人单位之间职工劳动关系转移一次性20人及以上的，均应按照市内职工调动的程序办理，市人社部门窗口不再办理因劳动关系转移而选择先退工再录用的业务。
