天津市市机关事业单位养老保险走过了十三年的发展历程,十多年来我们在加强基金管理方面做了大量的工作,我们从建立健全内部控制制度入手,狠抓规范业务流程,完善岗位职责,强化信息技术保障,加强监督制约,较好地推进了全市机关事业单位养老保险工作。
一、建立健全规章制度,夯实内部控制基础
制度是实现社会保险内部有效控制的基础。近年来,我市按照立足长远、突出重点、加强管理、制度先行的思路,紧紧围绕综合管理和具体经办,在制度建设方面进行了大量的探索和实践。我们按照国家、湖南省、常德市有关法律、法规、政策和办法,结合我单位实际制订了一整套具有内部控制关系的制度和管理办法。
做到经办管理工作有章可循、有据可依,建立了工作目标责任制和目标考核办法,层层签订了目标考核责任状,制订了过错追究制度,对违纪违规人员进行了追究。在业务操作方面,对保费征缴、社保扩面、基金转移、退休审批、养老基金拨付、社会化发放等业务工作建立了一套比较合理的业务流程和监控流程。
规范的业务流程和管理制度的建立,对优化管理模式,规范单位和个人的参保缴费行为,提高经办管理能力和水平,推动业务建设和队伍建设发挥了积极的作用。
二、狠抓信息工程建设,保障内部控制安全
随着金保工程建设的深化,我们运用湖南省长信公司的软件系统,对业务操作实行流程自动控制,把每一项业务工作的办理程序、每个业务人员的办理权限及授权批准设定在业务信息处理系统中,每一位业务人员只能在规定的权限内操作。
建立了业务系统与财务系统相互控制关系,设立了数字自动钩对、检查、逻辑判断的功能,在业务信息系统中增加了内控功能模块,通过数据间的逻辑钩稽关系检查业务运行情况。
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