宁阳县顺利通过山东省新农村建设档案工作示范县验收，成全省首家“新农村建设档案工作示范县”。截至目前，该县行政村建档率100%，567个行政村中有305个达到优秀，12个乡镇达到省一级标准。
1984年，宁阳县就建成档案办公大楼，总面积2000多平方米，档案馆库房面积近1000平方米，馆内安装了25列250组密集架，计算机管理与温湿度、火、盗监控系统一应俱全。档案门类丰富，馆藏全宗307个，馆藏档案10万多卷（件、册），资料2万多卷（册），珍贵照片2000多张；实物档案400多件，馆藏清康熙三十六年诰封一卷、历代宁阳县志50多卷，四库全书1500册。
近年来，宁阳投资近百万元，完成县数字档案馆建设，建立局域网，数据库目录达200多万条，珍贵档案资料全文数据库200万页。以数字档案馆为龙头，疏通乡镇政府与部分县直部门档案网络，目前全县所有乡镇已对室藏2001至2009年度的档案进行了数字化处理，建立条目数据库近3万余条，挂接全文5000多页，基本实现了档案信息资源的传输网络化、管理自动化，服务在线化。
抓住特色，拓展农村档案门类是该县档案管理的亮点。宁阳县抓住农业大县特色，及时抓好了特色档案建档工作。编制了蒋集镇的土地流转档案和小胡村的奶牛档案，乡饮乡的饲料合作社档案、鹤山乡的劳务输出档案、葛右镇的大枣档案、农村低保档案、新农村合作医疗档案和企业信用档案等十余种特色档案。
开发资源为新农村建设服务是档案工作的立业之本。去年初，为搞好鹤山乡旅游总体规划，乡旅游办累计查阅档案850卷次，复印图纸、资料150卷次，参阅图书50余册，提供咨询服务250多人次，为搞好鹤山旅游总体规划提供了科学依据。近年来，该县以维护农村权益需要出发，在指导行政村继续做好文书、会计、声像、实物等类档案管理的同时，又指导建立了与农民利益密切相关的养老保险、医疗保险、低保、土地流转、山林承包、林权、土地管理等档案，真正让档案成为了农民权益的保护神。
近几年来宁阳县档案馆及各基层档案室共提供查阅利用50多万人次，利用档案资料近60万卷（件），节约和挽回损失达2.1亿元。
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