本报讯近日，麒麟区城乡居民社会养老保险局档案管理工作通过省级考评，获得省档案局颁发的《档案管理规范化管理示范单位》证书，实现档案管理标准化、规范化、科学化。
硬件设施标准化。该区在办公用房紧张的情况下，想方设法安排档案用房，实现库房、办公、阅览三分开。投入资金近10万元，配置密集架、装订机、监控设备等安全保管设施设备，达到防盗、防火、防潮湿、防尘染、防鼠虫等“十防”要求。
软件环境规范化。该区制定《档案分类方案》、《业务材料归档范围与保管期限》，修订综合档案室职责、档案人员岗位职责，建立健全《档案收集制度》、《档案保管制度》等11项制度，使各类档案资料，从立件归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依，有章可循。
档案管理科学化。该区建立准确完整的数据库，把以参保个人为单位保存的纸质档案完整逐一录入信息系统数据库，使纸质档案与系统数据信息一致。同时，建立起网络查询、窗口查询、现场调阅的利用服务体系，提高档案利用效率服务社会。
截至6月初，该区城乡居民基本养老保险参保居民达25.64万人，整理完成各类档案总计3734件，其中：管理类2276件，待遇类1250件，征缴类29件，文书、会计实物等档案179件，实现一人一档，记录终身管理模式。同时，推进“档案管理三年计划”，力争到2016年底实现各镇（街道）档案整理规范化程度达100%。
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