去年以来，桂阳县将新型农村社会养老保险（新农保）和城镇居民社会养老保险（城居保）制度合并为城乡居民基本养老保险，逐步形成了公平、统一、规范的城乡居民养老保险制度，截至2014年底，桂阳县城乡居民社会养老保险总参保人数近40万人。随着参保人数的不断增加，城乡居民社会养老保险档案工作量也随之迅速增加，传统纸质档案管理越来越难以适应发展需要，城乡居民社会养老保险档案数字化管理势在必行。

　　城乡居民社会养老保险档案数字化管理优势明显。一是节省存储空间。信息管理数字化利用计算机的存储空间，可以将纸质档案以数字形式存储在计算机内部，这就可以避免大量的纸质档案资料的堆积，转化成数字形式存储于计算机内的档案信息，不会因为长时间存放及翻阅而损坏或丢失。同时采用先进数字化存储技术方案，具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等特点。二是档案信息利用率高。实现资源共享档案信息数字化后，可使档案信息顺利地与最新技术接轨，充分利用和发挥现有计算机及网络的功能，将档案信息成果通过网络发送给各级领导及各个部门，可以提高档案信息的利用率。同时通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源，实现档案馆馆际互借和文档服务，从而达到档案信息资源共享。三是档案查效率高。实现信息管理智能化档案信息数字化后，能迅速的通过相关字段查找所需的档案信息材料，大大缩短档案的查找时间。可以使利用者运用超文本及多媒体技术进行智能化检索，检索速度快，效率高，范围广，同时还可采用电子加密技术对档案进行机密处理。四是节约成本，提高工作效率。实施档案信息数字化后，档案管理人员可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好的从事档案的收集工作和档案的编研工作，极大提高职能部门的工作效率，从而节省大量的人力、物力和财力资源。五是缩短信息加工时间，提高档案信息的时效性。手工档案信息加工通过选题、选材、编辑、出版这一流程来实现，从文件资料形成到二次档案信息的出版时间长，造成信息过时，导致档案信息的应用价值受到严重影响。档案信息数字化。可直接利用机读形式的档案，利用计算机的功能完成信息加工工作程序，快速出版二次档案信息，大大提高了档案信息的时效性。