新年伊始，该局就把档案管理工作列为年度重点工作，明确提出业务档案管理年内必须通过达标验收和规范化管理“省一级”认证。他们紧紧围绕养老保险中心工作，不断加大档案资料的收集、整理工作力度，全面加强基础业务、基础设施建设，加快档案管理现代化步伐。一是提高认识，切实加强组织领导。认真学习《社会保险业务档案管理规定》，充分认识到社会保险档案是参保单位和参保人员履行缴费义务和享受社会保险权益的原始凭证，是社会保险经办、管理和服务的客观记载，全面加强档案管理体现对现实负责、对历史负责、对百姓负责。认识的提高，增强了该局加强档案管理工作的紧迫感和使命感。成立了档案管理领导小组，明确一名副职具体抓，全局同志以贯彻落实《规定》为契机，掀起业务档案资料收集、整理、归档的高潮。二是加强人员培训，努力提高档案管理人员业务水平。档案工作是一项政策性、业务性很强的工作，要求档案管理人员必须具备较高的政治思想素质、较强的业务知识和熟练的操作技能，为此该局把档案人员培训工作放在重要位置，制定了业务档案知识学习培训计划。同时多次邀请县档案局业务管理员到现场手把手传授，使大家做到理论与实践紧紧相结合。并选派业务骨干到全省社保管理工作起步早，成绩突出的卫东区、汝州市、安阳市社保局等单位学习。通过系统培训形成了一支业务素质高，专业技能过硬的档案管理队伍，为该局业务档案科学规范管理提供了强有力的人才支持和智力保障。三是建章立制，着力构建档案科学管理长效机制。他们本着“对历史负责，为现实服务”的宗旨，依据《社会保险业务档案管理规定》，结合实际，制定了《宝丰县养老保险业务档案管理暂行办法》、《宝丰县养老保险业务档案分类方案、归档范围和保管期限》，完善了档案收集，整理、鉴定、统计、利用、借阅、销毁等十多项管理制度，并对文书、实物、声像等不同类型的档案管理制定了严格的规章制度，从而使该局的档案管理工作从材料形成、收集、整理到编目、归档、入库、利用每一个环节都有章可循，有据可依，把业务档案管理工作纳入到规范化、标准化轨道。四是夯实基础，不断完善社会保险业务档案设施和条件。完善的基础设施是开展好档案管理工作的重要物质保障，我们着力解决好档案库房、基础设备、人员配备、经费保障等基础建设问题，逐步改善工作环境和工作条件。投资10万元建成面积达90平方米的综合档案室，做到档案库房、阅览室、办公室三分开，实现了档案资料的集中统一管理。购置了密集架、档案盒，配备了计算机、空调、扫描仪、防磁柜、温湿度仪等设备，达到防盗、防火、防高温等“十防”标准。同时，高度重视档案信息化建设，安装使用全省社保系统统一的档案管理软件，加强业务档案数据库建设，建立和完善了社会保险业务档案机检目录数据库，实现了业务档案目录计算机检索。一份付出、一份收获，去年11月份，宝丰县社保局的档案管理工作顺利通过河南省达标验收，并以93分的优异成绩通过规范化管理“省一级”认证。