该局专门聘请档案局专业人员指导，聘请三名建档工作经验丰富的人员高起点、高标准、严要求做好档案管理目标工作。科学合理分类、整理、立卷，至今年6月底止，综合档案室共收集整理各类档案7千多卷（件）。编制了各类检索工具3套，其中包括专题索引28本，档案查阅方便快捷。
该局把职工档案全面进行清理、归档，充分利用计算机的管理手段，确保职工档案材料的齐全、完整、准确，目前建立下岗失业职工10539人及档案10539卷，每位建档职工手中均发有一张“失业职工档案卡”，失业职工因退休、调动、死亡等原因时，只要手续齐全，随时可以来查阅、借出或转移其档案，极大方便了下岗失业人员。
去年省社保局全面启动个人账户省级联网工程，梅县社保基金局集中时间、人力对信息库中的参保职工基本信息进行了一次全面彻底的清理，修改信息库中原来采集有误的数据，补齐了数据缺项、空项，归并有效数据、剔除无效数据，保证了数据的唯一性和准确性。全县参保职工的数据质量明显提高，错误数据基本消除，做到“不漏一人、不少一分”。参保职工只要打一个自动查询电话或网站就可以查到全部参保记录，非常方便和准确。
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