《企业年金试行办法》、《关于企业年金方案和基金管理合同备案有关问题的通知》、《企业年金基金管理办法》等一系列企业年金法规政策,为企业年金方案设计确定了制度框架和法规要求。在具体实务操作中,企业年金方案设计一般需要重点关注设计原则、核心内容两个方面。
一、企业年金方案设计原则
一般遵循统筹管理、兼顾公平效率、平稳衔接和科学合规原则。
1.科学合规的原则
企业年金方案既要符合相关法规要求又要符合企业的战略发展需求,统筹考虑人社部等相关部门的政策规定。企业应根据人力资源发展战略、内部分配制度改革的需要,充分考虑建立企业年金与完善薪酬福利体系的关系。在设计企业年金方案时确定科学合理的缴费水平,完善激励机制,规范企业年金资金列支渠道。
2.统筹管理的原则
企业在考虑整体经济状况、人工成本承受能力的基础上,统筹规划设计整体企业年金方案,公司内所有符合建立企业年金条件的子公司同时开始实施。企业对下属公司企业年金计划采取统一管理,选择相同的运作方式、相同的管理机构,以保证计划运作和后续服务的统一性和标准性。
3.公平和效率兼顾的原则
坚持公开、公平、公正的原则,企业年金计划力求覆盖企业全体员工,企业年金方案的设计与解决历史遗留问题相结合,兼顾并平衡企业新人、中人、老人的养老保障水平,同时企业年金方案的设计也要发挥企业年金的激励作用,企业缴费记入个人账户时可以综合考虑员工的岗位、职称、贡献、本单位的工作年限、年龄等因素,合理拉开差距。
4.平稳衔接的原则
要妥善处理好原有补充养老保险与新建企业年金的衔接,按照国家有关政策规定规范完善企业年金方案,力求平稳过渡到合规的企业年金计划,衔接过程中要切实维护员工的权益。
二、企业年金方案设计的核心内容
企业年金方案的核心内容主要是实施范围、企业缴费、归属比例等。
1.实施范围
企业年金实施范围即企业职工加入企业年金计划的条件,通常情况下是试用期满或入司满一年的在职正式员工,而退休员工、临时工等人员一般不包含在内。
2.企业缴费
根据《企业年金试行办法》、《关于补充养老保险费补充医疗保险费有关企业所得税政策问题的通知》,企业缴费每年不超过本企业上年度职工工资总额的十二分之一,其中不超过职工工资总额5%标准内的部分,在计算应纳税所得额时准予扣除。
企业缴费分配给员工的方法常用的有比例法、系数法、金额法和综合法。比例法是按照员工缴费基数(如工资等)的一定比例为员工缴费,系数法是根据员工的工龄、岗位、性别等系数,将企业缴费分配到员工,金额法是将员工分成不同类别分别确定具体缴费金额,而综合法是上述三种方法的混合。
3.归属比例
归属比例是指当员工离职时,企业为其缴费的总额按何种比例归属给员工。常用的方式有阶梯式、悬崖式和混合式。阶梯式是根据员工服务年限的增长,逐年将企业缴费部分按比例归属给员工。悬崖式是员工在服务年限满一定期限后,企业缴费部分全部归属给员工。混合式即将悬崖式和阶梯式合在一起使用。
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