（1）"本年度新生入学名单"是指托幼机构新生入学、小学部一年级入学学生、初中部一年级入学学生、高中部一年级入学学生、转入本校就读的学生。如学校含有托幼部、小学部、初中部、高中部,每学年度开学时需将以上的学生名单上传。
（2）新登记的协办单位,请将所有在册学生都当作新生入学来操作。
（3）已登记的协办单位,在2010学年度首次执行时,请将所有在册学生都当作新生入学来操作,之后的新学年度仅上传新生入学名单。
（4）上传模板说明
A、托儿所、幼儿园：年级是幼小班、小班、中班、大班、学前班；班级是1至50；毕业年度可不填，系统将少儿的毕业年度默认为8周岁的年度。
B、小学：年级是1至6年级；班级是1至50；毕业年度可不填，系统将学生的毕业年度默认为6年级的年度。
C、中学：初中部，年级是7至9年级（7代表初一、8代表初二、9代表初三）；班级是1至50；毕业年度可不填，系统将学生的毕业年度默认为9年级的年度；高中部，年级是10至12年级（10代表高一、11代表高二、12代表高三）；班级是1至50；毕业年度可不填，系统将学生的毕业年度默认为12年级的年度。
D、中专、技校、职高：年级是10至12年级（自行定义）；班级是1至50（自行定义）；毕业年度必填。
E、特殊学校：年级是1至12年级（自行定义）；班级是1至50（自行定义）；毕业年度可不填。
F、综合学校：托幼部，年级是幼小班、小班、中班、大班、学前班；班级是1至50；毕业年度可不填，系统将少儿的毕业年度默认为8周岁的年度；初中部，年级是7至9年级（7代表初一、8代表初二、9代表初三）；班级是1至50；毕业年度可不填，系统将学生的毕业年度默认为9年级的年度；高中部，年级是10至12年级（10代表高一、11代表高二、12代表高三）；班级是1至50；毕业年度可不填，系统将学生的毕业年度默认为12年级的年度。
G、新生名单上传只能上传有18位居民身份证的参保人，港澳台外籍的参保人，监护人请填写“深圳市少年儿童参加加住院医疗保险信息登记表”递交到学校，学校审核盖章递交到社保机构审核办理，文件中最多只能有1000条记录。
H、姓名：不能超过22个字符长度，不能有'?'、'''等不合法字符。
I、毕业年度：参保人毕业的年份，必须是四位数字。
（5）本年度新生入学名单上传未成功的原因及处理：
A、学生姓名错误。学生（监护人）到学校领取“深圳市少年儿童医疗保险信息变更申请表”，由学生的监护人填表后并携带“申请表”内所注明的“应提供的材料”交到所在地社保机构办理有关变更手续；
B、电子表格格式与录入内容错误。请检查电子表格中的格式和内容是否与社保机构提供的样板与录入内容说明一致；
C、身份证号错误。请检查电子表格中的身份证号一栏中的数据是否是有效身份证号或证件号；
D、非法字符。请检查电子表格中的姓名一栏中的数据是否有非法字符（比如“？、@、！、#”等）。
（6）本年度新生入学名单上传成功处理：
A、查询与打印未参保学生名单：请操作网上申报系统中的顶菜中的“查询学生信息”中的“本年度未参保学生信息查询”，查询与打印出未参保学生名单并告知学生或监护人到个人网上申报系统中补录相关信息参保。
B、非本校已参保的学生：系统会将非本校已参保的学生信息调入到本校参保管理。
（7）主要操作流程见“协办单位(学校)本学年度新生入学网上操作基本流程图”。
2.2本校学生信息变更上传：为了学校方便管理，学校可批量变更已参保学生的年级、班级。
3、学生网上申报数据审核：审核首次参保的学生在网上补录的信息。
4、学校已审核学生名单打印：
4.1首次参保学校已审核学生名单打印:将已审核成功的学生名单汇总打印，打印的清单上加盖学校公章并附上学生参保资料一并交到社会机构审核办理。
4.2首次参保学校已审核学生名单补打：补打学校已审核的汇总清单。
5、参保学生管理
（1）参保学生信息修改：参保学生的基本信息变更，其变更内容有：年级、班级、毕业年度。其他信息变更需填写“深圳市少年儿童医疗保险参保信息变更申请表”交到社会机构审核办理。
（2）停交：学生因离校等原因，停交学生的医疗保险；
（3）转入：转入到本校就读的学生调入到本校管理；
（4）恢复参保：将已停交的学生恢复参保并缴费。
（5）首次参保登记：录入学生所有的参保信息进行首次参保登记，录入成功打印出“深圳市少年儿童参加住院医疗保险信息登记表”并加盖学校公章，将登记表与学生所递交的参保资料一并交到社会机构审核办理。
6、查询学生信息：按一定的条件查询与下载本校参保学生的信息及上传的信息，查询与打印未到帐的学生信息。
7、模板下载：
7.1下载本年度新生入学名单电子表格模板。
7.2下载本校学生信息变更电子表格模板。
