出公差如何报销？
美国联邦政府部门，包括联邦政府的15个部，军队里的陆军、海军和空军部（属于文职），行政、立法和司法部门的独立机构和实体，例如政府问责办公室，以及首都哥伦比亚特区政府部门等，其官员都要遵循《联邦规章典集》行事。
联邦总务管理局规定，上述部门员工在美国本土48个州因公旅行，报销标准由联邦总务管理局制定，到美国本土之外包括国外旅行，则由总统或其指定人员制定标准。报销标准包括两部分，即每日津贴和实报实销的开支，两部分都有最高限额。法规还规定要有每日津贴和实报实销部分的综合限额。
为此，联邦总务管理局制定了差旅费报销执行细则即《联邦旅行条例》，海外旅行则由各部门拟定细则，由总统发布行政命令具体执行。
这些规定非常细致，涵盖了因公出差、调动工作、随行家属、家私寄存、公共交通、公私车辆等，既照顾到官员工作与生活的必需，又要防止滥用公款的不良行为。这里只讲一讲因公出差的飞机、车船、住宿、餐饮费和零花钱等。
首先明确一点，只有餐饮和零花钱作为津贴的这部分可以包干，即在限额内节余归己，其他都要凭单据实报实销。特殊情况下可能超标，要事先经过严格的审核批准程序。
远程商业交通工具报销：乘飞机坐经济舱，乘轮船坐一等舱的最低档，除非：
1）在预定出发或抵达时间的24小时内已经买不到该舱位。
2）残障员工生理需要。
3）极其特殊的安全需要。
4）部门因工作需要规定可以乘坐高等级舱位的旅行事项。
特殊情况可以乘坐升级的舱位，但是要同时满足下列条件：
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