从长春市社保局获悉,目前,长春市35万卷企业退休人员人事档案电子影像采集工作已全部完成,参保人员可到长春市社会保险档案管理中心即时免费查询。
社保档案全部录入计算机
"在管理和利用过程中,一些问题和不足也逐渐暴露出来,如手工调阅档案、复印档案耗时较长,有时还需工作人员或查档人员在市政务中心和市社保局之间往返,极为不便。"长春市社保局有关负责人表示,为解决这些问题,2006年,长春市社保局启动了社会保险档案信息化管理工程,市社会保险档案管理中心边接收退休人员人事档案边将其扫描采集为电子影像,然后录入计算机形成档案信息库。
同时,通过社会保险档案管理信息系统与社会保险业务系统无缝接合,实现档案信息共享。到今年4月末,扫描工作提前2个月完成,退休人员档案实现了从手工管理到信息化管理的历史性转变。到目前为止,全市库存退休人员档案已达到35万卷。
普通业务平均3分钟办结
档案中心目前已经可向退休人员提供人事档案电子查询服务,退休人员企业改制、核查待遇、参加医保、工伤鉴定、办理房改、财产继承、更名、大批量拆迁、领取采暖费等需要查询人事档案原始凭证的,可即到即查,不必再排队等候。据工作人员介绍,目前,长春市社保局内部也实现了共享查询。
据测算,实现信息化管理后,普通业务平均3分钟即可办结,有的1分钟即可查询打印完毕。
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