在职工缴费信息的采集上,我县构建了长效规范的信息查询机制。首先对“社会保险卡片”根据单位等进行了分类整理;对历年“企业职工缴纳养老保险基金明细表”(以下简称明细表)根据单位社保号和缴费时间进行重新整理和分类装订,并建立电子信息查询系统。在以上工作做好后,为保证系统中的缴费情况完整准确,我们采取了逐人逐年重新核对的方式。具体方法是:以参保单位为一个基本单位,为每一位参保职工建立一张“企业职工养老保险缴纳情况查询表”(以下简称查询表),在参保单位经办人的协助下,对每一位参保职工的参保情况根据“明细表”进行逐年采集,并记录下每一笔缴费所在本数和页数后签字盖章。每一名参保职工的查询表整理完成后,再由另外的工作人员进行逐笔复核后签字盖章。最后再根据查询表所记录的缴费情况,对原系统中的职工缴费情况进行核对和更正。在采集核对完每一位参保职工的缴费信息后,我们把“查询表”连同“社会保险卡片”、“核对表”一同并入职工缴费档案。这样不但确保了系统中职工缴费情况的完整性与准确性,还进一步方便了以后职工信息和缴费的查找与核对,有效地避免了一人多号的情况。
五、双向反馈到位。在结果反馈的工作中,我县建立了双向沟通机制,不但有工作人员将数据结果向参保职工的反馈,还有参保职工向参保单位的反馈。具体方法是:我们首先将已核实好并打印的历年工资基数及个人账户对账单发放至职工手中,由本人进行最后确认,如有异议,再根据参保职工反应的情况进行重新查证。在此过程中,对于单位尚未破产或解散的,交由参保单位经办人员转交,单位破产或员工离职的,则通过电话联系或电视广播的方式进行联系和发放。这一做法的实施为采集数据的准确性和完整性提供了又一道安全保障,避免了由于疏忽或漏查所造成的差错。
六、数据转换到位。完成数据转换是数据整合的最后一步,也是非常重要的一步。由于新系统和原有系统对数据信息的要求不尽相同,所以转换前所有数据信息必须满足新系统的要求。在市局的帮助和指导下,我县先期对原系统中的数据信息进行了进一步完善和补充,删除了大量垃圾信息,解决了潜在的逻辑错误。并针对接下来进行的多次数据转换中所暴露出的问题进一步进行修正和处理,积累了大量宝贵经验,保障了数据转换的顺利进行。
总之,数据整合是一项复杂而又基础性的工作,在实际整合过程中会遇到许多想像不到的问题,这就需要我们不断地改进和调整工作办法,并最终对数据转换的结果进行认真的校验,才能确保数据整合的准确性,才能最终达到金保工程建设“完整、正确、统一、及时、安全”的要求。我县在养老保险的数据整合中,探索出和总结出了一定的工作方法,取得了一定的阶段性成果,但距金保工程的要求还有一定的差距。在接下来的工作中,我们一定会进一步改进工作方法,调整工作思路,搭建社保工作信息化、开放化和规范化的管理平台,为金保工程的顺利实施打下坚实的基础。
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