档案查阅
人工、电子等多种方式查询
开放式的档案查询服务大厅,面积达900多平方米,设有专门的接待服务台,还摆放了电脑、电子触摸屏等。这里可以有多种方式进行查询,一种是传统的人工柜台查询。另外,在大厅中还配有6台触摸查询机以及一间电子阅览室,查询者只需输入个人身份证号就可以查询到相关的个人档案信息了。电子阅览室中配有20台电脑,可满足20人同时查询电子档案。
档案保管
坐标聚焦调取的档案
档案库里可存放档案170万卷。记者发现,调取档案实现了信息化。这里每份档案都有唯一的身份标识条形码,对将要调取档案的特有的条形码进行扫描后,存放所需档案的密集架就会缓缓滑动开,与其他密集架分开来,中间出现一条调卷通道。密集架的屏幕上就会显示档案具体的位置。同时,安置在密集架上的坐标灯亮起,其横纵坐标焦点就是档案所在之处。
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