第四,早会正式开始,主持人要检查早会出勤率。出勤指的是按规定的时间到工作场所工作或是外出办理公务。这一个步骤主要是考察每天的出勤情况。每一个团队都有自己的管理模式,对于出勤的考察每一个公司都有不同的方式,不过大家要达到的目的都是一样的,就是希望大家都能在规定的时间到达规定的地点,对于这个的具体操作可以参考公司的实际情况来做。
第五,为了活跃气氛,还可以安排一些小游戏。游戏有智力游戏和活动性游戏之分,如下棋、积木、打牌,或者追逐、接力及利用球、棒、绳等器材进行的游戏。这些多为集体游戏,并有情节和规则,具有竞赛性。游戏是劳作后的休息和消遣,本身不带有任何目的性。游戏就是在快乐中学会某种本领的活动,利于大家学会更多的东西。
第六,报告本团队或其他团队最新的签单或增员喜讯。喜讯分享的内容包含业绩状况通报、各项竞赛公布、布置工作要点、报表业绩追踪等,可能每个公司对这些的定义不一样,不过大概的内容就是这些,其中的注意事项,如报道时要有背景介绍、结合经营重点、事先准备好资料等。
第七,主持人邀请组员分享一下展业或增员心得。展业心得内容包括:经验交流、保险小故事交流、新员工及晋升员工的亮相等。这一步骤的注意事项包括以下内容:提前确定分享主题,事先沟通,内容紧扣激励、教育、专业技能提升。心得分享是促进大家一起进步的环节,信息的交流对保险工作是相当重要的。
第八,讲几个开心小故事或者是激励小故事。早会故事可以是励志故事、哲理故事、激励故事、寓言故事、小故事等等。每个人生都是一个故事,当然对于保险营销员来说,自己本身也有很多故事,这些也可以在这个专题里面与大家一起分享,在同行里面讲故事能够引起共鸣,因为大家在很多事情上都会有同感。
第九,欢呼散会,这时可以喊一下团队口号激励一下。欢呼散会这是早会的最后一个环节,也是起到画龙点睛的作用,这个环节一定要选好口号,有利于自己公司的口号。在欢呼的时候一定要注意,喊口号的士气一定要足,这样才能带动大家的精神。
助力团队建设,帮助属员进行职涯规划
早会,既是加强现有团队凝聚力,从而增强团队竞争力的最好途径,也是帮助新人更快地融入团队,并实现自己职业生涯管理的重要途径。通过早会的沟通,可以让营销员更好地认清自己的人生定位,确立人生目标,并通过制定相应的机会来实现人生理想。早会的经营没有定式,也没有一成不变的永久秘籍。业内人士指出,早会的经营更多的是人心工程,因此无论是营销员还是客户都需要一定的“养成”过程,而且需要不断了解、揣摩营销员的心里变化。
对于新加入团队的营销员而言,早会更有着特别的意义。刚刚走进保险企业的新人,需要设定一个循序渐进、有节奏、有步骤的规划,制定出各阶段、各时期的不同目标。通过早会,不仅可以让每一个新加入的营销员清楚准确地了解一天的工作内容和工作量,而且可以加强营销员的意志品质。提高工作效率,对营销员的风范和气质的培养有不可估量的作用。因此,好的早会制度,可以帮助新入行的营销员调整心态,消除急躁心理,并解除他们在展业过程中的困惑。
此外,对于已经入行多年的老员工而言,早会的重要目的是激发员工的增员意识,这就需要早会的组织者从赚钱的角度谈增员的好处,谈如何实现价值最大化,并从事业发展角度谈远景规划。因此,早会还应在一定的周期里,对营销员进行增员辅导,定期了解增员状况和遇到的问题,并予以解答。早会负责人还应及时提供并讲解各类增员工具的运用,指导属员利用公司的增员政策。(文章来源:中国网)
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