江苏省丰县农村社会养老保险处从建立健全制度、加强队伍培训和科学运作入手,多措并举细化新农保业务档案立卷和管理,维护了参保人的合法权益。目前,该县33.6万新农保、14.4万60周岁以上领取基础养老金人员实现“一人一档”,且所有档案信息资料真实、完整、安全,有效堵塞了后遗症发生。
今年3月,丰县启动新型农村社会养老保险制度以来,即把业务档案立卷、管理与新农保参保缴费和60周岁以上人员领取基础养老金同步进行,确定县农保处、各镇劳动保障所和各村新农保业务档案管理员,分别负责县及所在镇、村新农保业务档案信息归集、整理、建档和管理工作,全县形成县、镇、村“三级”新农保业务档案管理网络。同时,该县先后三次举办新农保经办人员、业务档案管理人员培训班,系统学习省、市、县关于新型农村社会养老保险业务档案管理规定,使参培人员吃透精神,熟练业务,明确新农保业务档案建立、管理范围、职责和要求。同时,还对参培人员进行忠职守、遵纪守法教育,提高其业务档案管理意识、法制意识和责任感。
丰县针对新农保参保人数与日俱增、业务档案管理工作量大且缺乏经验的实际情况,在充分调研的基础上,适时出台了《丰县新型农村社会养老保险业务档案管理办法(试行)》,建立了业务档案管理责任制、档案材料信息收集、归档、立卷、管理、保密等10余项台账制度,发至县、镇、村新农保业务档案管理人员,并认真付诸实施。县农保处及14个镇还设立了业务档案库房,清除了房内杂物,根据需要配备了空调、除湿、档案柜等设施,达到防盗、防火、防潮湿、防尘染、防鼠虫等“十防”要求。
实行规范化管理,做到“事无巨细”,是丰县加强新农保业务档案管理的重要举措。
一是新农保经办机构对新农保参保人员、60周岁以上领取基础养老金人员的基本情况登记表、身份证复印件、养老金发放和稽查等资料逐一进行收集、档案立卷,并详细制定索引目录、归档范围和保管期限表;所有新农保档案均分门别类编号入库、入柜、入架,有条不紊。
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