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泰州档案:社保档案管理创新“走向全国”
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[导读]:加快推进以改善民生为重点的社会建设,是党的十七大报告中提出的一项重要内容。几年来,泰州市以社保档案管理为突破口,创造性地探索出“大集中、大管理、大服务”社保档案管理模式,取得了显著成效,得到了国家及省有关部门的充分肯定,在全国广泛推广。

  加快推进以改善民生为重点的社会建设,是党的十七大报告中提出的一项重要内容。几年来,泰州市以社保档案管理为突破口,创造性地探索出“大集中、大管理、大服务”社保档案管理模式,取得了显著成效,得到了国家及省有关部门的充分肯定,在全国广泛推广。

  深入调研,探索民生档案管理突破口

  社保档案是“记录一生、管理一生、跟踪一生、服务一生”的惠民工程,涉及公安、工商、社保、民政、国土、环保、农林、水利、教育、卫生等部门,形成范围广,业务性强,且与人民群众利益密切相关。

  近年来,该市把加强民生档案工作,作为服务民生、维护社会稳定,促进社会和谐一项重要的惠民工程来抓,坚持科学发展观为指导,以社保档案为突破口。为此,泰州市史志档案办公室专门成立了主要领导任组长,分管领导任副组长,职能处室负责人为成员的民生档案工作领导小组,把民生档案工作摆上重要议事日程,定期研究民生档案。

  社保档案是民生档案的重要组成部分,涉及千家万户。在探索社保档案管理方式过程中,他们确立先试点、再推广的工作思路。为了做好试点工作,业务指导人员深入社保第一线,展开调研。通过细致深入的调研、分析,找到了困扰社保档案管理中存在的三大突出问题:一是档案的分散管理与群众的集中利用的矛盾;二是档案的收集范围狭窄与利用需求广泛的矛盾;三是档案管理散乱。失业、托管人员档案以及破产、关停并转企业退休人员档案管理不规范、不齐全,档案时刻面临着流失、失控现象。理清了思路,明确了方向,他们立即着手研究制定下一步社保档案管理规范和途径。

  理清思路,创新社保档案管理模式

  针对社保档案资料收集不全、管理不规范、利用困难等突出问题,2006年,他们坚持上门指导服务,共同研究办法,帮助社保部门探索建立起科学的社保档案管理模式。

  抓整合资源,实现社保档案“大集中”管理

  顺应民生需求,从抓资源整合入手。2007年2月,成立了市劳动和社会保障局档案管理中心,负责全市社保档案的管理和业务指导。投资1500万元兴建686平方米的档案专用库房,集中统一管理文书档案、科技档案、会计档案及五大保险业务档案、就业管理档案、仲裁档案等17类档案以及其他载体的档案。目前,社保档案管理中心室藏档案16.8万卷、1.43万件,现在每年都有超一万卷的档案增量。现有档案门类齐全,结构合理,能充分满足事业发展和人民群众利用需求。档案中心配备专职档案员8名,兼职档案员28名,由1名精通档案管理业务的研究馆员担任中心主任。档案中心从成立以来,在为市委市政府决策服务、为社保事业和为老百姓服务方面发挥了积极的作用。

  抓业务建设,构建社保档案“大管理”格局

  社保档案是社会保障工作活动中形成的真实记录,是维护人民群众合法权益的客观依据,也是社会保障工作可持续发展的内在需要。他们积极配合和指导市劳动和社会保障局开始探索档案“大管理”路子。一是加大考核力度,2009年起社保系统将档案管理工作纳入全系统年度工作目标进行考核。二是建章立制,要求建立健全各项档案管理制度,使档案工作朝着规范化、制度化方向发展。三是加强培训。档案人员每月不少于一次,全年不少于12次的业务培训。通过强化培训,档案人员的业务水平有了全面提高。四是强化指导。除了对劳动保障系统各部门、各单位的档案工作指导外,还加强对用人单位劳动保障档案的指导。经过几年努力,全市劳动保障档案管理成效显著提高。

  抓开发利用,充分发挥社保档案“大服务”效能

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