(一)应该明确约定商业秘密的范围,商业秘密包括未公开的经营信息和技术信息。经营信息,是指与生产、经营、销售有关的保密资料、情报、方案、方法、程序、经营决策等以及组织生产与经营管理的秘密,包括:发展规划、竞争方案、管理诀窍、客户名单、货源、产销策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案等。技术信息包括技术设计、技术样品、质量控制、应用试验、工艺流程、工业配方、化学配方、制作工艺、制作方法、计算机程序等。
(二)应该明确约定保密期限、保密措施、保密义务。应约定在劳动关系持续状态内劳动者应承担保密义务,明确合同期满后,劳动者是否继续承担保密义务。约定保守商业秘密的方式,包括要求也不得通过各种媒体泄露,不得私下向他人泄露,不得随意与其他公司的同行交流、交换相关业务信息等。
(三)应明确约定违约责任和赔偿责任。劳动者因违反约定保密事项给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。单纯的保密义务约定,用人单位不需要向劳动者支付经济补偿,如果劳动者违反此义务,需要支付违约金。
此外,企业应该对涉密科技人员和经营管理人员建立严格的约束机制。当企业商业秘密员工被侵犯时,企业应该及时与律师联系沟通,维护企业自身的合法权益。
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