你的档案放哪儿了?人事档案放哪好?
笔者询问过一些求职者:“你的档案现在在哪儿?”有回答在“人才”的,有回答在“街道”的,也有说在自己家里的,更有一些人根本说不清楚档案在哪儿,后者在“跳槽高手”中尤为普遍。
难道档案真的没用了吗?我们不妨听听行家的说法。
北京市西城区职业介绍服务中心的鲁若遐副主任,有多年的档案管理经验,熟悉各项社会保障政策,是全市最早从事流动职工人事档案管理的劳动干部。她说,取消人事档案是不可能的,随着电脑网络的发展,实行联网管理,取代现行的人工管理方式是必然趋势。在国外,公民没有单独的人事档案,每个人的主要经历、学历、就业情况均储存在“信息中心”,有关部门可以在任何一部联网的电脑上查到某个人的资料。在我国,实现人事档案的网络化管理尚有待时日,在此期间,做好劳动者的档案管理工作,仍然是建立健全社会保障体系过程中的一件大事。
目前,我国的人事档案管理方式主要有四种:
一是单位管理,即由有独立人事权的机关、企业、事业单位、社会团体或商贸机构等,独立管理本单位职工的人事档案,并代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹,并负责出具与人事档案有关的证明材料;
二是由街道办事处管理,主要对象是,社会失业人员、处于待业阶段的初、高中毕业生;
三是劳动部门管理,以体现服务职能为主,执行机构是由市、区、县劳动局开办的职业介绍服务中心。服务对象是:处于流动中的干部、工人、合同制工人及自谋职业的下岗职工和社会失业人员,还有一部分则是接受无独立人事权的单位的委托,代管其职工档案。档案管理费用是全市统一定价,每人每月10元。
相关服务包括:为存档人员代缴养老、失业保险、大病医疗统筹;出具结婚、离婚证明、一胎计划生育指标手续、因私出国手续及组织参加职称考试、办理工龄认定、退休手续等等。
四是由人事局开办的人才交流中心管理,其服务对象是具有干部身份的人员。
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