人事档案是一个人一生生命轨迹的缩写,记录了一个人的学历、工作经历等信息。曾经是用人单位了解一个人情况非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分。
在今天大学毕业不再包分配,就业形式多元化的情况下,档案对于我们是否还像过去一样重要?
什么地方能用到档案
昨天,记者采访了沈阳市就业和人才服务局档案管理处了解到,很多人已经遗忘了自己的档案。目前,该服务局保管着30多万份档案,可很多竟成了无人问津的“死档”。
据了解,档案对于我们每一个人仍旧至关重要,一个人一旦想要报考公务员,进入国有企业、事业单位工作,及开具政审、考研等有关证明,都必须要用到档案。有了档案,才可以享受到相关的人事、劳动等方面的服务,如办理人事关系调转、评定职称、就业失业证、社会保险、失业保险等。
无论是在原单位供职的人还是辞职另求新职者,其个人档案记录的学历经历、工作年限、档案身份、工资待遇、职务级别等都是办理相关业务的主要依据。那些因放弃或自揣个人档案而造成记录断档的人,在个人利益上将会遭受损失。
及时确定干部身份
据档案处工作人员介绍说:很多人大学毕业后就没管过档案的事儿,不知档案在何方,很多死档就是从那时候开始的。
目前,大学生毕业后,高校一般都会按照程序将毕业生档案派送到当地人事部门托管,但也有很多高校没有这么做,导致学生档案依旧滞留在学校或个人手中。这将影响毕业生确定干部身份、晋升职称等。另外,多数大学毕业生对档案进行转正定级,确定干部身份,不了解也不重视。事实上,这一干部身份关乎着一个人进入部分国企、机关、事业单位及跨省、市人事调转,因为这些主要是通过干部调动方式办理,因此干部身份十分重要,不容忽视。
另外一部分遗忘档案的人是因为就业的单位根本就不要档案。此外,一些准备考研、创业、灵活就业的毕业生,把档案转至某地的就业代理或人才交流中心,交了一年的存档费用后就杳无音信。自费出国留学或移民人员,由于身份的变化及国外不同的人事管理政策,档案对他们来说已经无用而遭遗弃。在三资企业、民营企业等非公有单位工作的人员,因所在单位没有保管档案的权限,自己一时也用不着,因而对档案不闻不问。
及时查找看管自己档案
虽然目前管理制度灵活并不等于档案本身无用,一旦弃之不理,会对个人的工作和生活等产生相当影响。
特别提醒:毕业后不要忽视自己档案,一般大学生七月份毕业派遣后,高校会在此时把毕业生档案专人派送或统一邮寄到派遣地的人事部门。毕业生应该在八九月份查询档案是否到达;比如毕业派遣到沈阳市人力资源和社会保障局的,可到沈阳市就业和人才服务网上查询自己档案是否已经到达,若迟迟未到,应尽快与毕业院校取得联系。
另外,在参加工作后要及时把自己工作变动情况归入档案,不要造成自己档案中无工作记录。离职、辞职人员要及时把自己档案调入当地公共人才服务机构托管。
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