显然,这8个上班族目前还都用不到档案,通过各种方法,他们也有可能找到档案存于何处,但一个问题不容忽视,自从毕业后,他们从来没有重视过档案的事情。
档案到底有用没用,有些什么用?
“档案跟工龄计算和养老金领取都有关系”
档案果真一点都没有用?昨天,我们来到重庆市人才交流服务中心,除了公务员和事业单位正式工作人员的档案,很多来自非公企业职工、外资企业职工和民营企业职工的档案都在这里保管着。
中心人事代理部部长张绪鹏说,进入市场经济后,个人档案的重要性的确比计划经济的要减弱了些,比如结婚、参保都不需要档案审定,但这并不意味着个人档案就“一无是处”。“对于个人来说,人事档案关乎每个关键‘节骨眼儿’,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续,都将以人事档案材料的审核为重要依据。”
总结起来,档案主要有以下几点重要性。
1.真正能证明个人学习经历的就是档案。
档案里面有一个人各时期的学籍卡、成绩单、各方面评语、获奖证明,还有党团材料,而且这些都是原始材料,不可复制。
2.工龄计算和养老金的领取。办理养老金领取,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作的时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额。
3.考研、考公务员、出国等办理相关证明。
“大家都知道考公务员或者事业单位工作岗位的时候要档案,但我想说的是,我们每个人一生中可能要调换多个工作岗位,如果有机会往更好、更高的职位去发展,往往在这个节骨眼上,档案就凸显出它的作用。”张绪鹏说。
现在想找到自己的档案,到哪里找?
想找到自己的档案,可以从四个方向着手
档案丢失怎么办?张绪鹏说,从理论上来讲,档案的管理不存在真空,所以不会丢失,但有些地方管理不完善,也可能出现档案找不到的情况,“能不能补办?”张绪鹏笑着说这几乎不可能,在中国,个人档案属于绝密,怎么会能轻易补办呢。
很多人都有不知道自己的档案在哪里的疑惑。我们总结了下,档案主要有以下几个去向:
第一个,机关事业单位,包括国有大型企业,员工档案一般在人事局或者国资委等上级主管单位。
第二个是非公经济组织,调档后的员工档案在人才交流服务中心。
第三个是户口所在地,这些主要是无业人员、低保人员等群体档案的存放地。
第四个,大学生毕业后没有找到接收户口的单位,户口和档案留在学校。
需要注意的是,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式。其实不是的,这种误解是没搞清“学籍档案”和“人事档案”的区别,在学校存放的只是你的“学籍档案”,而转正定级、职称评定等,都要转换成“人事档案”后才能进行,学校只是“存放”,没有起到其他作用,这甚至会影响到工龄的计算。
最后一个便是在个人手里,调档时有可能导致档案拿在自己的手里,这也是档案最容易丢失的环节。
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