怕花钱，很多单位也不重视档案

　　为什么不重视档案，除了当下用不上以外，一部分上班族对这个原因分析为太麻烦，在观音桥女人街做生意的王小姐说，她毕业上班两年后辞职来这里开店，自己做生意，根本无需档案，更重要的是调档太麻烦。

　　而张绪鹏则分析，按照规定，除县级以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构外，其他单位不得擅自管理流动人员人事档案，导致不重视档案的原因主要是用人单位不主动接收员工档案造成的，“事实上，我们鼓励用人单位接收员工的档案，委托给人才服务中心后，一是方便用人单位管理，二是有专人负责方便调档，另外还可以减少档案‘主人’的一笔开销。”

　　实际上，正是这笔开销导致了一些用人单位不愿接收员工档案。昨天上午，我们在华新街人才市场采访时，一家用人单位招聘者说，现在人才流动频繁，他们单位不要求调档，如果员工自己愿意，存档费用由员工自己承担。

　　据我们了解，按照重庆现行存档费用计算，如果个人在人才服务中心存档，每年要承担240元（每个月20元），“如果人多的企业，这一年算下来，也是一笔不少的成本开销。”这位单位的招聘者说。

　　个人档案都是怎么保管的

　　开具介绍信才能查阅，不准带出档案室

　　我们的个人档案是咋保管的呢？

　　昨天下午，在张绪鹏的带领下，我们来到市人才交流服务中心档案室，这是一间300多平米的空间，里面摆放着一排排高约2米的大柜子，柜子里面存放的便是规格大小相同的档案，档案都有编号，上面写着“主人”名字，这主要是方便存取查阅。

　　在档案室的墙壁上挂有一个诸如温度计的仪器，工作人员说这是温湿度计，因为档案是纸质品，要做到长久保存，必须要保温、隔热，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等措施。“比如说温湿度这一项要求，温度常年要控制在14到24℃之间，相对湿度要控制在45%~60%之间。”

　　工作人员说自己是不能查阅自己档案的，只有相关部门出具介绍信或者函件时才能查阅，查阅时是不准将档案带出档案室的。

　　两万多份档案成“死档”最长的10年都联系不到主人

　　作为我市最大存放个人档案的服务中心，虽然市人才交流服务中心受托保管着12万多份个人档案，但其中的15%~20%的档案都是“死档”，也就是说，至少有1.8万~2.4万份档案属于弃档、死档。

　　张绪鹏说，这些“死档”主要是在一两年之内联系不到档案主人，“最长的都超过10年了，根本联系不到主人在哪儿，除了当时信息不发达外，最重要的还是档案当事人不关心。”张绪鹏说，存放在他们这里的个人档案，工作人员至少每年都会和当事人联系一次，但因为联系电话更换，到外地工作等各种原因，叠加到现在算起来就有2万余份档案处于无人问津的状态。

　　“我们想说的是，将档案存在这里不仅仅是简单的缴费问题，更重要的是，存档者要经常‘看看’你的档案，要时刻明白自己的档案在哪儿。”