为确保档案存放安全，2009年我们在全市办公经费压缩10%，办公场地普遍紧张的情况下，仍然对档案管理的基础设施进行了最大限度的投入和建设。我中心调整装修了档案库房，面积由原来的25平方米增加到79平方米，实现档案库房、档案查阅、办公三分开，库房达到了“十防”要求，添置了符合国家和省有关规定的金属档案柜，并对档案室进行了高标准的设施设备配置，先后配备了扫描仪、P2055d打印机和打印档案封皮专用的DPK平推式打印机、光盘刻录机、防磁柜、空调、加湿器、温湿度计、数码摄像机、复印机、吸尘器、防紫外线窗帘、移动硬盘、灭火器，更新了计算机，添加了防虫剂和防鼠药，坚持库内温湿度计测试记录。总投资26万元，形成了安全实用的档案管理工作环境，全面实现了电子文档一体化管理，步入了档案办公管理自动化轨道。

　　五、加强编研、拓展服务，发挥档案服务民生效能

　　企业养老保险政策性强，涉及面广，养老保险业务档案与每位参保者的切身利益息息相关，随着我市经济社会的不断发展，劳动者流动频繁，存放于企业和个人手中的参保资料遗失情况时有发生，参保职工与企业之间的劳资纠纷也日益增多，常常需要通过查询养老保险业务档案来确认，因此提高企业养老保险信息查询成为我们中心为民服务的一项重要任务。为此，我中心以信息化建设为切入点，积极推动企业养老保险业务档案利用率的不断提高，实现了从管理向服务的转变。一是根据档案工作的特点，我中心在原有基础上，续编了《全宗介绍》、《大事记》、《组织机构沿革》、《实证材料》、《发文汇编》共计8万余字及各类档案全引目录和案卷检索目录，丰富了档案内容。二是建立档案电子文档，利用计算机检索档案目录，只需输入工作单位、姓名等检索工具信息，2分钟即可实现准确调档，极大地提升了档案查询的效率。三是坚持借查阅档案登记制度和查询制度，切实维护了参保职工的合法权益，在工作中先后编写了档案利用效果实例和利用效果反馈记录25篇。目前，我中心档案室日均接待办事群众近20人次，调阅利用档案20余卷。今年上半年，共接待30家参保企业及单位，服务群众2400多人，调阅利用档案2000余卷，是过去利用查阅养老保险档案的3倍。服务对象涉及本中心各科室、参保单位和个人、其他社保经办机构等各相关单位。通过各种档案规范管理工作，为参保单位和参保人员提供了优质、快捷、高效的查询服务。

　　虽然我市在养老保险档案管理方面取得了一定的成绩，但与省社保局和省档案局的要求相比，还存在一定的差距。今后，我们将严格按照档案管理的各项规定和省社保局、省档案局的要求，进一步提高认识，加强管理，认认真真地把档案工作做深、做细、做得更好，使企业养老保险档案真正迈入规范化、专业化、信息化的管理轨道，切实履行好对广大参保人员“记录一生，跟踪一生，服务一生，保障一生”的承诺，推动企业养老保险工作全面发展，为我市转型跨越发展和社会和谐稳定作出更大的贡献！