寿险公司每天都会进行大量的早会经营,如公司电视早会、部门早会、二次早会等,而二次早会在寿险经营中占有极其重要的作用。因为其它早会都是在公司与营业部的层面上,侧重解决营销员心态与知识方面的问题,而二次早会是营业组经营的重要环节,它则侧重于解决组织技能与习惯方面的问题,更加个性化与贴近营销员。
一方面,我们通过操作角色扮演、话术演练、案例分享和心得分享等训练方法,来提升组员的业务技能;另一方面,通过业绩督导、活动量管理、团队活动组织等环节,实现对团队的各项管理,同时,充分调动组员积极参与,使其找到团队的归属感,保持高昂的营销士气。成功的二次早会可以有效帮助营业组建立自己的文化,主管可以利用这一平台对组员施加影响,增强团队凝聚力;另外,主管也可利用二次早会了解组员工作最新进展,交流知识与信息,解决展业问题,促使团队中每一位成员健康成长;同时,主管在做好二次早会的同时,也锻炼了其会议组织的能力,为其进一步组织更大型的会议打好基础。
然而,很多业务主管并不重视二次早会,或者是因为自身能力的缺乏,其二次早会内容无规划。有的形式单调,内容乏味、主题不突出;有的主管技能不足,早会一言堂,演练少、交流少,点评不到位;有些主管没有训练安排,组员参与的积极性不高、氛围差;有些二次早会没有纪律保障,事前缺乏规划,事后缺乏评估。因此,二次早会效果较差,没有起到应有的作用,从而使营业组经营失去了团队良好建设与健康发展的机会。
那么如何规划营业组的二次早会呢?
1.诊断需求
优秀的二次早会一定是能够解决组员实际问题的早会,因此,二次早会的需求诊断特别重要,只有了解到组员的需求,二次早会的内容才会受组员的欢迎。有些主管不做调查,想当然地去设计主题内容,组员缺乏参与感,就不太愿意参加二次早会。二次早会的需求诊断是一个主管与组员互动的过程,通过这个过程主管可以了解到:组员在二次早会中想听到什么?组员在销售中存在什么问题?团队里在心态、知识、技能、习惯方面存在哪些问题?
如何进行二次早会的需求诊断呢?一般有以下几种方法:
(1)观察法
在对组员进行陪同或组员在演练时,主管可以观察组员在技能等方面存在的不足。这种方法的优点是:主管可以在与组员的日常接触中随时进行,但有时候会因为主管主观意识和能力原因,对组员进行一些错误的判断。
(2)面谈法
一方面,主管与组员进行一对一沟通,了解他们的真实想法。“其实,我想听一些关于××(社保\健康\理财等)方面的知识”,“我觉得我在××(面谈、促成等)方面的技能需要提高”,“最近大家业绩压力非常大,都想听一些轻松开心的内容”等。另一方面,主管可以不定期地在一些场合,与所有成员沟通,可利用头脑风暴收集大家的想法。
面谈法的优点是互动性和可操作性强,也可以较真实了解二次早会中组员的想法,可作为我们诊断的常用方法。
(3)问卷调查法
它的优点是效率高,可以获得大量回馈。但形式较机械,回馈内容较浅显。建议两个月组织做一次即可,而且本方法适用于小组比较大或者人数比较多的情况。
(4)分析法
通过工作日志与百分卡、客户联系卡、增员卡等的批阅,主管进行活动量分析,发现组员在某个销售环节存在的问题,或者某些技能的欠缺。
分析法得出的结果更加具体和有针对性,但心态和产品技能掌握程度等具体细节则较难估计,如果组员虚报或者敷衍填写三卡一志则会反映虚假错误信息给主管,造成错误的诊断结果。
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