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寿险公司加强客服工作是关键
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[导读]:当前,寿险公司比较多,寿险公司的服务项目还比较单一,不但不完善,也不规范,现代化技术不能满足客户的需求,老眼光、旧思想不适应当前形势的发展,造成保单的失效率、退保率、投诉率居高不下。
  一是向人性化服务发展,充分体现以人为本的思想。第一,要拓宽服务空间,变当前的工作日服务为无限时服务,特别是对客户的报案、客户的投诉、客户的人民来信,要保证随时有人受理。第二,针对客户抱怨较多的保单查询不便的问题,除向社会公布热线电话外,条件允许的可向社会推出配套的电话业务查询系统、互联网业务查询系统、营业网点自助查询系统,使客户可以随时查询自己的缴费情况与保障情况。第三,在某些节日向客户寄发有纪念意义的纪念品,让客户感到寿险公司始终在关心着自己。客户住院时,寿险公司可以派代表前去探望,送上鲜花代表公司的祝福,开通二甲以上医院的理赔给付系统,出院时委托医院现场结算给付,力所能及地帮助他们解决工作与生活上的困难。第四,要分片区经常召开客户联谊座谈会,请他们提出宝贵的意见,及时改进寿险公司的服务。第五,建立客户理财热线,加强与客户的联系与沟通,倾听客户的心声,有针对性地做好客户的解释与劝导工作。

  二是向个性化服务发展,满足不同人群的需要。要做到这一点,必须想客户之所想,急客户之所急,根据客户不同的特点,因地制宜、因人制宜地提供特色服务,满足客户的各种需求。例如,为上门咨询、投诉与办理业务的客户提供一个良好的环境,防止客户受冷落,尽可能使客户满意。又如对残疾人提供无障碍服务,建立残疾人通道,为残疾人提供更多的方便,或者大堂经理亲自引导指导办理业务;学习哑语,实现与聋哑人的沟通;对孤寡老人与病人客户实行应急救助等。

  三是向现代化服务发展,提高客户服务的技术含量。寿险公司在承保时所掌握的客户资料比较全面,记录着保户的有关信息,公司可以充分利用这一丰富资源。比如可以利用这一丰富资源建立短信群发系统,向有手机或有小灵通的客户进行短信群发,向客户问候早安或进行节日祝福、播送天气预报、播送公司的实时新闻信息或用短信提醒的方式提示客户到期缴费、客户理赔领款、公司的重大服务活动等个性化服务信息。

  四是向专业化服务发展,不断提高服务效率。第一,配备专业化的人才,提高承保的效率,可以通过核保师制度、进行授权集中核保等办法,尽量缩短核保与出单时间,确保在较短的时间内让客户拿到保单。第二,利用“双向追究制”限时给付加快理赔速度。“双向追究制”就是对每一个案件建立《赔案流转登记表》,限定每一环节的滞留时间,赔案从营销员到理赔人员,再到营销员的每一个环节,都要认真登记签字。无论是内勤还是外勤,谁超出规定的时间都要严格追究责任,让客户在出险后享受到寿险公司迅速、快捷的理赔服务。第三,采取《投诉会办单》追究制度,提高咨询投诉工作的效率,对客户提出的要求与问题,要保证在最短的时间内解决。第四,通过实行“柜员制”来提高服务效率,像银行柜员一样,一岗多能、一专多能,不管是谁受理都要负责到底,避免让客户跑来跑去地耗费时间。

  五是向市场化发展,不断提高客户服务的温馨化。所谓的温馨化就是在接触客户洽谈办理业务时,客服工作人员思想要美、行为要美、语言要美,让客户感到星级宾馆似的服务。应当根据季节时间的变化而服务,根据冬暖、夏凉、春风、秋雨的不同时间进行不同的服务,让客户感到温馨。特殊的天气要有特殊的服务,做到“五个难以”,即客户难以办到的使其办到;客户难以实现的使其实现;客户难以明白的使其明白;客户担心疑虑的使其放心;客户厌恶麻烦的使其顺畅。

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