为了提高电话接通率,中心对电话放弃量(进入排队后又挂了)的分布情况,和来电的高峰时段进行统计和分析,根据测算结果来调整服务时间。
比如,下午1:30-2:00这段时间是咨询高峰,那就把全体咨询员的下午上岗时间提前半小时,以保证高峰时段的电话接通率保持在八成以上。
怎么让沟通渠道更广泛?
光是电话不够,12333已实现电话、网站、传真、短信、电邮等多种服务手段的综合服务功能。
今年,12333共提供在线咨询解答9232起,回复局长信箱信件1941封、网上投诉举报1959封、电子邮件948封;且在杭州市劳动保障网建立了12333专题网页,通过热点排行、典型录音、热点聚焦、常见问题等方式,不断延伸、扩展咨询服务渠道。
怎么把最准确最及时的消息告诉老百姓?
你可能不知道,12333与五险、就业、行政管理等应用系统已实现互联互通;与市人社局监察室、监察支队也实现了实时联网,是一条投诉举报的绿色通道;咨询系统里还增加了“重复来电提醒”功能,一旦电话接通,咨询员的电脑屏幕上立即会跳出红色提醒框,显示该电话以往有没有拨入过,曾咨询过哪些问题等,力求让沟通又快又好。
曾有一位急诊病人,因医保卡姓名出错而无法办理住院手续,打进12333求助。当时,病人情况危急,又没有亲人在身边,中心接到电话后,立即联系社保局,同时与医院协调。20分钟后,绿色通道开通了,病人顺利住进医院。
满意:从电话里走出来为民服务
工作做得好不好,谁说了算?——老百姓。
力争“接通一个满意一个”,多年来,杭州12333专线获得的群众满意率,始终保持在98%以上。
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