只有把咨询者的满意作为第一标准,才能不断提升服务质量。
杭州12333的咨询员,每接听一个电话,都要接受“实时监听、全程录音”的考验。
中心专门设立了质量考评科,制定《咨询服务质量考评办法》,实行咨询服务质量量化评分制度。从服务礼仪、业务规范、解答质量、技能技巧四个方面,对每个电话进行分级打分,以提高咨询员的职业能力和工作绩效。
更大的考验,是“快乐工作,微笑服务”。要求咨询员“以帮助别人为快乐、以解决问题为成就”,把来电者视为朋友、亲人和需要帮助的群体。“不知道”、“你要问××部门去”这类生硬的语言被严禁使用。
最精细的还是“电话解答流程标准化建设”。
从整理编写易错电话解答案例202个,到针对不同类型的来电,设置不同的“质量控制关键节点”。一系列精细化操作的制度,确保解答得准确、完整、有效。
为了让老百姓更满意,杭州12333早已从电话的另一端走出来,迈开了“主动服务”的步子。
例如,每次新政策出台和业务变动,12333都会主动发送短信告知相关市民,迄今已发送短信235万条,很受市民欢迎;
有一次,咨询中心收到一位退休老人的来信,老人在信中说,由于身体原因听不清电话,所以写信询问退休金的发放问题。为了更好地为老人答疑解惑,中心咨询科科长带领业务骨干登门,为老人讲解退休金调整政策。老人很感动。
中心还成立了“杭州市劳动保障咨询服务志愿队”,把市民普遍关心、涉及切身利益的劳动保障政策,送到市民身边。志愿服务队成立六年来,“进企业、进建筑工地、进农村、进街道、进社区、进学校”,累计开展了150多次现场咨询,提供服务5000多人次,发放便民手册7000余份。被评为“杭州市志愿服务先进集体”和“杭州市首届优秀平安志愿服务队”。
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