关于单位参保信息变更，办理时间为每月的1—25日；办理内容：变更事项包括单位名称、地址、邮编、单位类型、组织机构代码、主管部门或隶属关系、经济类型；法定代表人或负责人姓名、证件号码、联系电话；参保单位专管员姓名、电话；以及变更单位接收社保待遇银行信息等；所需材料：
1、《社会保险变更登记表(表四)》(一式两份)。
2、变更事项(单位名称、地址、类型、组织机构代码等)证明材料：工商行政部门或主管部门核准变更文件，变更过的营业执照、组织机构代码证——以上材料验原件，留复印件(盖公章)。
3、涉及法定代表人、社保专管员变更须提供身份证复印件(盖公章)。
关于单位初次参保登记，办理时间为每月的15—25日；办理内容：住所地在海口地区的省属用人单位，在取得营业执照或者获准成立后30日内，应当到省社保局办理参保登记。参保登记后到地税社保费征收机关办理缴费登记。所需材料：
1、《社会保险参保登记表》(表一，一式两份)、《参加社会保险人员情况表》 (表二，一式两份)。
2、法定代表人身份证复印件(盖公章)。
3、企业营业执照副本(非企业单位批准成立文件、事业单位法人证书)、组织机构代码证、社保专管员身份证等原件及复印件(盖公章)、参保人员身份证复印件(盖公章)。
4、营业执照、组织机构代码证超年检有效期的不予办理参保登记。
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